મહેસાણા જિલ્લા પંચાયત ખાતે હાલમાં જ વહીવટી કામગીરીની એક મહત્વપૂર્ણ સમીક્ષા બેઠક મળી હતી, જેમાં પંચાયતના વિવિધ વિકાસ કાર્યો અને કામકાજની સમીક્ષા કરવામાં આવી હતી. જિલ્લા વિકાસ અધિકારી હર્ષિલ આર. મીનાની ઉપસ્થિતિમાં યોજાયેલી આ બેઠકમાં વહીવટી પ્રક્રિયાને વધુ આધુનિક અને પેપરલેસ બનાવવા પર ભાર મૂકવામાં આવ્યો હતો. આ બેઠક દરમિયાન તમામ શાખાધિકારીઓને સ્પષ્ટ સૂચના આપવામાં આવી હતી કે હવેથી કોઈપણ પ્રકારનો સરકારી પત્રવ્યવહાર મેન્યુઅલ કરવાને બદલે ફરજિયાતપણે ઇ-સરકાર પદ્ધતિ મારફતે જ કરવામાં આવે.
આ બેઠકમાં માર્ગ અને મકાન પંચાયત વિભાગના કાર્યોને લઈને પણ વિશેષ ચર્ચા કરવામાં આવી હતી, જેમાં કાર્યપાલક ઇજનેરને તમામ નવા કામોની જરૂરી મંજૂરીની પ્રક્રિયા સમયસર પૂર્ણ કરવા તાકીદ કરાઈ હતી. આ સાથે જ જે પણ વિકાસ કામો પૂર્ણ થઈ ગયા છે, તેની ચુકવણી પણ સત્વરે કરી દેવા માટે સૂચના આપવામાં આવી હતી. નાયબ જિલ્લા વિકાસ અધિકારી અનિલ જાદવએ બેઠકમાં ઉપસ્થિત તમામ અધિકારીઓને મહેકમને લગતા તમામ કેસો અને મહત્વના વિષયો ઉપર ચોક્કસ સમયમર્યાદામાં જ નિર્ણયો લઈને જરૂરી કાર્યવાહી પૂર્ણ કરવા માટે જણાવ્યું હતું.
સરકારી કામકાજમાં કોઈપણ પ્રકારની લાપરવાહી કે વિલંબ ન થાય અને પ્રજાના કામો ઝડપથી થાય તે આ સમગ્ર બેઠકનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય હતો. તમામ શાખાઓની કામગીરી વધુ સુચારુ બને અને વર્ષોથી લટકતી પડતર ટપાલો તેમજ ઓડિટ પેરાનો સમયસર નિકાલ થાય તે માટે અધિકારીઓને કડક સૂચનાઓ અપાઈ છે. આ નવા આદેશોના અમલીકરણથી આગામી સમયમાં મહેસાણા જિલ્લા પંચાયતની વહીવટી કામગીરીમાં જબરદસ્ત ઝડપ આવશે અને સામાન્ય જનતાના પ્રશ્નોનું નિરાકરણ પણ ખૂબ જ ઝડપથી આવી શકશે.
