ગુજરાત રાજ્યના શિક્ષણ વિભાગ દ્વારા વહીવટી પ્રક્રિયા વધુ સરળ અને વેગવાન બનાવવા માટે એક મહત્વપૂર્ણ નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે. અત્યાર સુધી એવું જોવા મળતું હતું કે વર્ગ-૧ના અધિકારીઓની ટૂંકાગાળાની રજાઓની દરખાસ્તો અંતિમ સમયે મળતી હતી, જેના કારણે સમયસર ચાર્જ સોંપવાના આદેશ ન થવાથી શૈક્ષણિક અને વહીવટી કામગીરી પર માઠી અસર પડતી હતી. આ પ્રકારના પ્રશાસકીય વિલંબને નિવારવા માટે સરકારે સત્તાઓનું વિકેન્દ્રીકરણ કરીને આ વિશેષ વ્યવસ્થા તાત્કાલિક અસરથી અમલમાં મૂકી છે.
નક્કી કરાયેલા નવા નિયમો અનુસાર, જિલ્લા શિક્ષણાધિકારી (DEO) જ્યારે પંદર દિવસ કે તેથી ઓછી રજા પર જાય ત્યારે કમિશનર શાળાઓની કચેરી દ્વારા અને જિલ્લા પ્રાથમિક શિક્ષણાધિકારી (DPEO) ની રજા દરમિયાન પ્રાથમિક શિક્ષણ નિયામકની કચેરી દ્વારા ચાર્જ સોંપણીના હુકમો કરવામાં આવશે. સામાન્ય સંજોગોમાં આ અધિકારીઓએ રજા પર હોય ત્યારે અરસપરસ એકબીજાને હવાલો સોંપવાનો રહેશે. જો કોઈ વિશેષ પરિસ્થિતિમાં DEO અને DPEO બંને એક જ સમયે રજા પર હોય, તો સંબંધિત કચેરીમાંથી જ વર્ગ-૨ના વરિષ્ઠ અધિકારીને ચાર્જ સોંપવાની વ્યવસ્થા ખાતાના વડાએ સુનિશ્ચિત કરવાની રહેશે. શિક્ષણ વિભાગ હસ્તકની અન્ય સમકક્ષ જગ્યાઓ માટે પણ આ જ સમાન નિયમો લાગુ પડશે.
સત્તા સોંપણીની આ નવી વ્યવસ્થા મહત્તમ ૧૫ દિવસ સુધીના ચાર્જ માટે જ મર્યાદિત રાખવામાં આવી છે. જો કોઈ અધિકારી ૧૫ દિવસથી વધુ સમયની લંબાયેલી રજા પર જવાના હોય, તો રજા શરૂ થવાના સાત દિવસ અગાઉ તમામ જરૂરી વિગતો સાથેની દરખાસ્ત શિક્ષણ વિભાગને મોકલી આપવાની રહેશે. આ ઉપરાંત, જો ૧૫ દિવસની રજા પૂર્ણ થયા બાદ અધિકારીની રજા લંબાવવામાં આવે, તો અગાઉ સોંપેલો ચાર્જ યથાવત રાખવા માટે વિભાગની પૂર્વ મંજૂરી મેળવવી અનિવાર્ય રહેશે. સરકારે લીધેલા આ પગલાથી શિક્ષણ વિભાગના નીચલા સ્તરથી લઈને ઉચ્ચ સ્તર સુધીના કાર્યોમાં પારદર્શિતા અને સમયબદ્ધતા જળવાઈ રહેશે તેવી અપેક્ષા છે.
