અમદાવાદ મહાનગરપાલિકા દ્વારા શહેરીજનોની સુવિધા અને વહીવટી પારદર્શિતામાં વધારો કરવાના હેતુથી એક અત્યંત મહત્વપૂર્ણ અને દીર્ઘદ્રષ્ટિવાળો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે. આ નવા નિર્ણય અંતર્ગત હવે શહેરભરના તમામ નાના-મોટા બાંધકામોના અધિકૃત પ્લાન, મંજૂરીઓ અને નકશાઓ સહીતના તમામ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો ડિજિટલ માધ્યમથી ઓનલાઈન ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવશે. અગાઉના સમયમાં મિલકતધારકો કે અરજદારોએ કોઈપણ જૂના કે નવા બાંધકામની નકલ મેળવવા માટે મહાનગરપાલિકાની કચેરીના ધક્કા ખાવા પડતા હતા અને નિયત ફી ભર્યા બાદ પણ જરૂરી કાગળો મેળવવા માટે ઓછામાં ઓછા સાત દિવસ સુધી રાહ જોવી પડતી હતી. આ નવી ડિજિટલ વ્યવસ્થા અમલમાં આવવાથી નાગરિકોનો કિંમતી સમય બચી જશે અને કચેરીઓમાં ફાઈલો મેળવવાની ઝંઝટમાંથી કાયમી મુક્તિ મળશે.
આ વ્યાપક પ્રોજેક્ટને સાકાર કરવા માટે તંત્ર દ્વારા કમર કસવામાં આવી છે અને વર્ષોથી સંગ્રહાયેલા તમામ જૂના તથા નવા રેકોર્ડનું સઘન સ્કેનિંગ કરવાનું ભગીરથ કાર્ય હાથ ધરવામાં આવ્યું છે. આ સમગ્ર દસ્તાવેજોને ડિજિટલ સ્વરૂપમાં કાયમી ધોરણે સુરક્ષિત અને જાળવી રાખવા માટે મહાનગરપાલિકા દ્વારા રૂપિયા એક કરોડના માતબર ખર્ચે ટેન્ડર પ્રક્રિયા સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરીને આદેશ આપી દેવામાં આવ્યા છે. તંત્ર દ્વારા નિર્ધારિત કરાયેલા આયોજન મુજબ આગામી છ મહિનાના ટૂંકા સમયગાળામાં આ તમામ રેકોર્ડના સ્કેનિંગની કામગીરી યુદ્ધના ધોરણે પૂર્ણ કરી લેવામાં આવશે, જેથી નાગરિકોને ઘર બેઠા જ ત્વરિત અને પારદર્શક સેવાઓ મળી શકે.
આગામી છ માસમાં સ્કેનિંગની પ્રક્રિયા સંપન્ન થતાં જ સંબંધિત તમામ દસ્તાવેજો અને નકશા ઓનલાઈન પોર્ટલ પર મૂકી દેવામાં આવશે. જેના પરિણામે અરજદારોને બાંધકામ સંબંધિત કોઈપણ ડોક્યુમેન્ટની જરૂરિયાત ઊભી થાય ત્યારે તેઓ એક જ ક્લિકથી ઓનલાઈન નકલ મેળવી શકશે. મહાનગરપાલિકાનો આ અભિગમ માત્ર નાગરિકોની મુશ્કેલીઓ જ નહીં ઘટાડે પરંતુ સમગ્ર વહીવટી તંત્રને વધુ ઝડપી, સચોટ અને લોકઉપયોગી બનાવશે. અમદાવાદ શહેરના નાગરિકો માટે આ નિર્ણય વહીવટી સુધારણાની દિશામાં એક સીમાચિહ્નરૂપ સાબિત થશે.
