અમદાવાદ મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશન (AMC) દ્વારા વહીવટી કાર્યોમાં આધુનિક ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ વધારવા અને ઇકો-ફ્રેન્ડલી અભિગમ અપનાવવા માટે એક મોટું પગલું ભરવામાં આવ્યું છે. અત્યાર સુધી સામાન્ય સભા અને સ્ટેન્ડિંગ કમિટી સહિતની વિવિધ સમિતિઓની બેઠકો પહેલાં એજન્ડાની પ્રિન્ટેડ નકલો તૈયાર કરીને સભ્યો અને સંબંધિત અધિકારીઓ સુધી પહોંચાડવામાં આવતી હતી. આ પરંપરાગત પદ્ધતિમાં મોટા પ્રમાણમાં કાગળનો બગાડ થતો હતો અને પ્રિન્ટિંગ તેમજ વિતરણ પાછળ માતબર ખર્ચ પણ થતો હતો. આ તમામ બાબતોને ધ્યાનમાં રાખીને તંત્ર દ્વારા હવે એજન્ડા પ્રિન્ટ કરવાની જૂની પદ્ધતિને હંમેશા માટે અલવિદા કહેવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે અને તેના બદલે તમામ એજન્ડા ઇ-મેઇલ જેવા ડિજિટલ માધ્યમો દ્વારા મોકલવામાં આવશે.
આ નવી ડિજિટલ વ્યવસ્થાના અમલીકરણ માટે કોર્પોરેશને કાયદાકીય પ્રક્રિયા પણ પૂર્ણ કરી લીધી છે. નિયમ મુજબ સામાન્ય સભાના એજન્ડા તમામ કોર્પોરેટરોના ઘરે મોકલવાની જોગવાઈ હોવાથી આ વ્યવસ્થામાં ફેરફાર કરવા માટે રાજ્ય સરકાર સાથે વિગતવાર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. ત્યારબાદ જીપીએમસી (GPMC) એક્ટમાં જરૂરી સુધારા કરવામાં આવ્યા છે, જેના આધારે હવે આગામી નવેમ્બર મહિનાથી સામાન્ય સભા સહિતની તમામ કમિટીઓના એજન્ડા સંપૂર્ણપણે ઓનલાઈન અને ડિજિટલ માધ્યમથી મોકલવાની સત્તાવાર શરૂઆત થઈ જશે.
આ નવા પરિવર્તનના ભાગરૂપે હવે કોર્પોરેટરોના ઘરે પ્રિન્ટેડ નકલો મોકલવાની પ્રથા તો બંધ થશે જ, પરંતુ સાથે સાથે બેઠક દરમિયાન કોર્પોરેટરના ટેબલ પર એજન્ડાની નકલ મૂકવાની જૂની પદ્ધતિ પણ સદંતર બંધ કરવામાં આવશે. આ ઇકો-ફ્રેન્ડલી પહેલથી હજારો વૃક્ષો બચી શકશે અને પર્યાવરણની જાળવણીમાં મોટું યોગદાન મળશે. આ ઉપરાંત, કાગળની ખરીદી, છાપકામ અને વિતરણ પાછળ થતા લાખો રૂપિયાના સરકારી ખર્ચની પણ ભારે બચત થશે, જે દર્શાવે છે કે એએમસી વહીવટી સુધારણા અને નાણાકીય શિસ્ત બંને મોરચે સક્રિય બની છે.
