તમે જ્યારે પણ ક્યાંક ફરવા જવાની કે રજાઓ માણવાની પ્લાનિંગ કરતા હોવ, ત્યારે સૌથી મોટી ચિંતા એ હોય છે કે ઓફિસના કે મહત્ત્વના ઇમેઇલ્સનું શું થશે? જો તમે થોડા દિવસો માટે ઇમેઇલ ચેક કરવાના જ ન હોવ, તો દરેક આવતા મેઇલનો અલગ-અલગ જવાબ આપવો માથાનો દુખાવો બની જાય છે. બસ, આ જ સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા માટે Google એ Gmail માં એક શાનદાર ફીચર આપ્યું છે, જેને વેકેશન રિસ્પોન્ડર કહેવામાં આવે છે. આ એક એવું ઓટો રિપ્લાય ફીચર છે જે તમારા બદલે સામેવાળાને મેસેજ મોકલી દે છે કે તમે હાલ ઓફિસમાં ઉપલબ્ધ નથી.
આ ફીચરને સેટ કરવું સાવ સહેલું છે. તમારે ફક્ત Gmail ઓપન કરીને સેટિંગ્સમાં જવાનું છે, જ્યાં તમને વેકેશન રિસ્પોન્ડરનો ઓપ્શન મળી જશે. અહીં તમે તમારી રજાની શરૂઆતની અને પૂરી થવાની તારીખ નક્કી કરી શકો છો. આ સાથે જ સબ્જેક્ટમાં અને મેસેજ બોક્સમાં તમારી મરજી મુજબનો સુંદર મેસેજ ટાઈપ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે લખી શકો છો કે, નમસ્તે, હું હાલમાં રજા પર છું અને આ દરમિયાન ઇમેઇલનો જવાબ આપવામાં વિલંબ થઈ શકે છે. હું 15 તારીખથી ફરીથી ઓફિસ જોઈન કરીશ. ખાસ વાત એ છે કે જો તમે ઈચ્છો તો આ ઓટો રિપ્લાય માત્ર તમારા કોન્ટેક્ટ લિસ્ટમાં હોય તેવા લોકોને જ મોકલવાનો વિકલ્પ પણ સિલેક્ટ કરી શકો છો.
જો તમે લેપટોપને બદલે Android સ્માર્ટફોન પર Gmail એપ વાપરતા હોવ, તો પણ તમે આ જ રીતે મોબાઈલમાંથી આ સુવિધા ચાલુ કરી શકો છો. મેસેજ સેવ કરતા પહેલા એક નાની બાબતનું ધ્યાન રાખવું જરૂરી છે કે તમારી ઇમેઇલ સિગ્નેચર પણ આ ઓટો રિપ્લાયની નીચે દેખાતી હોય છે, તેથી સેવ કરતાં પહેલા એકવાર મેસેજ રીડ કરી લેવો સારો. આ નાનકડું ફીચર નોકરી કરતા વ્યાવસાયિકો, બિઝનેસમેન અને તમામ યુઝર્સ માટે કોઈ વરદાનથી કમ નથી, જેઓ થોડા દિવસો માટે દુનિયાની ભાગદોડથી દૂર રિલેક્સ કરવા માંગે છે. તો હવે જ્યારે પણ રજા પર જાઓ, આ સેટિંગ અચૂક કરી લેજો જેથી કોઈનો કોમ્યુનિકેશન ગેપ ન રહે.
