આગામી સમયમાં યોજાનાર ગ્લોબલ સમિટ પૂર્વે રાજ્યના રોકાણકારોને આકર્ષવા અને આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે મહત્વપૂર્ણ બેઠકો યોજવા માટે રાજ્યના કુલ બાર સનદી અધિકારીઓનો કાફલો વિદેશ પ્રવાસે રવાના થઈ રહ્યો છે. આ ઉચ્ચસ્તરીય પ્રતિનિધિમંડળ વિદેશી ધરતી પરથી રાજ્યમાં વધુમાં વધુ ઉદ્યોગો અને મૂડીરોકાણ આવે તે માટે સઘન પ્રયાસો હાથ ધરશે. જો કે, આટલી મોટી સંખ્યામાં વરિષ્ઠ અધિકારીઓની ગેરહાજરીના કારણે રાજ્યના મુખ્ય સચિવાલયમાં વહીવટી શૂન્યાવકાશ ન સર્જાય અને જનતાના કામો અટકે નહીં તે માટે રાજ્ય સરકાર દ્વારા અગાઉથી જ અત્યંત કાળજીપૂર્વક આયોજન કરવામાં આવ્યું છે.
સરકાર દ્વારા લેવાયેલા મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો અનુસાર, વિદેશ પ્રવાસે જઈ રહેલા તમામ બાર અધિકારીઓના વિભાગોનો વધારાનો હવાલો અન્ય કુશળ અને સક્ષમ અધિકારીઓને કામચલાઉ ધોરણે સોંપવામાં આવ્યો છે. સામાન્ય વહીવટ વિભાગના અધિક મુખ્ય સચિવ અંજુ શર્મા વિદેશ પ્રવાસે હોવાથી તેમની જગ્યાએ વરિષ્ઠ અધિકારી ટી. નટરાજનને જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે. આ ઉપરાંત, રાજ્યના અત્યંત સંવેદનશીલ અને મહત્વપૂર્ણ ગણાતા મહેસૂલ વિભાગના અધિક મુખ્ય સચિવ જયંતી રવિની ગેરહાજરીમાં આ વિભાગનો ચાર્જ બી. એ. શાહ સંભાળશે, જેથી જમીન અને નાગરિકોને લગતી મહત્વની ફાઈલોના નિકાલમાં કોઈ વિલંબ ન થાય.
આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે રોકાણ આકર્ષવા માટે અત્યંત અગત્યના ગણાતા ઉદ્યોગ વિભાગના અધિક મુખ્ય સચિવ મમતા વર્મા અને શહેરી વિકાસ વિભાગના સચિવ લોચન શહેરા પણ આ પ્રવાસમાં સામેલ છે. તેમના સ્થાને અનુક્રમે રાજીવ ટોપનો અને વિનોદ રાવને હવાલો સોંપવામાં આવ્યો છે જેથી નીતિવિષયક નિર્ણયો અને વિકાસકીય કાર્યો અવિરતપણે ચાલુ રહી શકે. આ સચોટ વહીવટી ગોઠવણને કારણે સચિવાલયની રોજિંદી કામગીરી પર કોઈ વિપરીત અસર નહીં પડે અને પ્રવાસ પૂર્ણ થયા બાદ મૂળ અધિકારીઓ પરત ફરતા જ પોતપોતાનો પદભાર પુનઃ સંભાળી લેશે.
