અમેરિકાના ઇમિગ્રેશન સત્તાવાળાઓ દ્વારા હવે એચ-વન બી વીઝાના રેકોર્ડ્સ અને અરજીઓની ચકાસણી માટે કૃત્રિમ બુદ્ધમત્તા એટલે કે આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ તકનીકનો વ્યાપક ઉપયોગ કરવામાં આવશે. આ નવી વ્યવસ્થાથી અરજદારો દ્વારા આપવામાં આવેલી માહિતી અને વાસ્તવિક સ્થિતિ વચ્ચેના તફાવતો અથવા વિસંગતતાઓ ખૂબ જ ઝડપથી પકડી શકાશે. વિશેષજ્ઞોના જણાવ્યા અનુસાર, કર્મચારીના રહેઠાણના સરનામા અને નોકરીના વાસ્તવિક સ્થળ વચ્ચે જો કોઈ ફેરફાર હશે અને તેમાં વિસંગતતા જણાશે, તો આધુનિક પ્રણાલી દ્વારા તરત જ સાવચેતીના પગલાં લેવામાં આવશે. ખાસ કરીને ભારતીય વ્યાવસાયિકો કે જેઓ મોટી સંખ્યામાં આ વીઝા ધરાવે છે, તેમણે પોતાના દસ્તાવેજો અત્યંત સચોટ રાખવા અનિવાર્ય બન્યું છે.
નવા નિયમો અનુસાર કર્મચારીઓ જ્યારે ઘર બદલે અથવા રિમોટ પદ્ધતિથી કામ કરતા હોય, ત્યારે તેમના સરનામામાં થતા ફેરફારો અને નોકરીદાતા દ્વારા સબમિટ કરાયેલ માહિતી વચ્ચે તાલમેલ હોવો જરૂરી છે. કર્મચારીએ સરનામું બદલાયાની જાણ સત્તાવાર રીતે સરકારી વિભાગને સમયસર કરવાની રહે છે, જ્યારે બીજી તરફ નોકરીદાતાએ પણ કાર્યસ્થળના ફેરફાર અંગે યોગ્ય સુધારેલી અરજી દાખલ કરવાની રહે છે. ભૂતકાળમાં આવી બાબતો માનવીય તપાસમાં ક્યારેક છૂટી જતી હતી, પરંતુ હવે અદ્યતન તકનીક વિવિધ અરજીઓ અને દસ્તાવેજોનું પરસ્પર વિશ્લેષણ કરીને તમામ વિગતોની બારીકાઈથી સરખામણી કરશે. જોકે, માત્ર વિસંગતતા જણાવાથી જ સીધો કોઈ ગુનો સાબિત થતો નથી, પરંતુ તેના સ્પષ્ટ પુરાવા અને દસ્તાવેજો રજૂ કરવા પડે છે.
આ બદલાયેલી પરિસ્થિતિમાં તમામ એચ-વન બી વીઝા ધારકો અને તેમને રોજગારી આપતી કંપનીઓએ પોતાની આંતરિક પ્રક્રિયાઓ વધુ મજબૂત બનાવવી પડશે. કર્મચારીઓએ પોતાના સરનામામાં થતા કોઈપણ ફેરફારની જાણ તુરંત જ કંપની અને સંબંધિત અધિકારીઓને કરવી હિતાવહ છે. ભવિષ્યમાં વીઝાના લંબાવવાની પ્રક્રિયા કે નવી અરજી વખતે મુશ્કેલી ન પડે તે માટે અગાઉના તમામ દસ્તાવેજોની ચકાસણી અગાઉથી જ કરી લેવી જોઇએ. તકનીકી યુગમાં માત્ર અજાણતા થયેલી નાની વહીવટી ભૂલો પણ મોટી તપાસનું કારણ બની શકે છે, તેથી દસ્તાવેજોની સચોટતા અને પારદર્શિતા જાળવવી એ જ આ સમસ્યાનો એકમાત્ર ઉકેલ છે.
