વાઇબ્રન્ટ ગુજરાત અભિયાન અંતર્ગત રાજ્યના વિવિધ વિભાગોના કુલ બાર સનદી અધિકારીઓ વિદેશ પ્રવાસે જઈ રહ્યા છે. આ પ્રતિનિધિમંડળ વિદેશી દેશોમાં મહત્વની કામગીરી સંભાળશે. સનદી અધિકારીઓની આ વિદેશયાત્રાને ધ્યાનમાં રાખીને સચિવાલયમાં વહીવટી કામકાજ અટકી ન પડે અને કોઈ શૂન્યાવકાશ ન સર્જાય તે માટે રાજ્ય સરકાર દ્વારા અગાઉથી જ વિશેષ આયોજન કરવામાં આવ્યું છે. સરકારના આ સુચારૂ આયોજનથી નાગરિકોના પ્રશ્નો અને રોજિંદી ફાઈલોના નિકાલમાં કોઈ પણ પ્રકારનો વિલંબ નહીં થાય.
આ વહીવટી ફેરફારો અંતર્ગત અપર મુખ્ય સચિવ કક્ષાના મહત્વના અધિકારીઓની જવાબદારી અન્ય સક્ષમ અધિકારીઓને સોંપવામાં આવી છે. સામાન્ય વહીવટ વિભાગના અધિક મુખ્ય સચિવ અંજુ શર્મા વિદેશ પ્રવાસે જઈ રહ્યા હોવાથી તેમની જગ્યાએ હવે આઇએએસ અધિકારી ટી. નટરાજન આ વિભાગનો હવાલો સંભાળશે. આ વિભાગ સીધો સનદી તંત્ર સાથે જોડાયેલો હોવાથી કામગીરીમાં સાતત્ય જળવાઈ રહે તે અત્યંત જરૂરી છે. તેવી જ રીતે, મહેસૂલ વિભાગના અધિક મુખ્ય સચિવ જયંતી રવિની ગેરહાજરીમાં તે વિભાગનો ચાર્જ આઇએએસ બી. એ. શાહને સુપરત કરવામાં આવ્યો છે.
આ ઉપરાંત ઉદ્યોગ વિભાગના અધિક મુખ્ય સચિવ મમતા વર્માના વિદેશ પ્રવાસ દરમિયાન તે વિભાગની તમામ મહત્વની ફાઈલો અને જવાબદારી રાજીવ ટોપનો સંભાળશે. વાઇબ્રન્ટ ગુજરાતના સંદર્ભમાં અત્યંત મહત્વના ગણાતા શહેરી વિકાસ વિભાગના સચિવ લોચન શહેરા પણ આ પ્રવાસમાં સામેલ છે, જેથી તેમની ગેરહાજરીમાં આ વિભાગનો વહીવટી કાર્યભાર વિનોદ રાવને સોંપવામાં આવ્યો છે. તમામ બાર અધિકારીઓનો આ પ્રવાસ પૂર્ણ થઈને તેઓ પરત ન ફરે ત્યાં સુધી દૈનિક અને નીતિવિષયક કામગીરી કોઈ પણ અવરોધ વિના સતત ચાલુ રહેશે.
