ભારતીય ચૂંટણી પંચ દ્વારા મતદાર યાદીના વિશેષ સઘન પુનરીક્ષણ (SIR)ની પ્રક્રિયા ચાલી રહી છે તેવા રાજ્યોમાં ઓનલાઈન સિસ્ટમ અંતર્ગત એક મોટો અને મહત્વપૂર્ણ સુધારો કરવામાં આવ્યો છે. અગાઉ સપ્ટેમ્બર મહિનામાં જ પંચ દ્વારા એવા રાજ્યોમાં ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ પરથી ઘોષણાપત્ર હટાવી દેવામાં આવ્યું હતું જ્યાં એસઆઈઆરની પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ ચૂકી હતી. હવે નવા મતદાર તરીકે નામ નોંધાવવા માટે વપરાતા 'ફોર્મ ૬' અને તેની સાથેના ઘોષણાપત્રને ઓનલાઈન સબમિશન પ્રક્રિયામાં બિલકુલ અલગ કરી દેવામાં આવ્યા છે. અગાઉ બિહારમાં એસઆઈઆર પ્રક્રિયા બાદ પંચે ફોર્મ ૬ સાથે માતા-પિતાની એસઆઈઆર વિગતો માંગતું ઘોષણાપત્ર જોડ્યું હતું, જેને લઈને આ નવો ફેરફાર અમલમાં આવ્યો છે.
ભૌતિક (ફિઝિકલ) ફોર્મ્સમાં આ બંને દસ્તાવેજો અલગથી ભરવાના રહેતા હતા, પરંતુ ડિજિટલ પ્રક્રિયામાં અરજદારોની સગવડતા માટે અગાઉ એક જ ઓટીપી (OTP) દ્વારા બંને સબમિટ થઈ જતા હતા. આ ટેકનિકલ વ્યવસ્થાને કારણે એવી ચર્ચાઓ જાગી હતી કે ચૂંટણી પંચે કાયદા મંત્રાલયની મંજૂરી વગર જ ફોર્મ ૬ માં ફેરફાર કર્યો છે. આ તમામ અટકળો અને વિવાદને વિરામ આપતા ચૂંટણી પંચના વરિષ્ઠ અધિકારીઓએ બુધવારે સ્પષ્ટતા કરી હતી કે હવે ઓનલાઈન સબમિશન વર્કફ્લોમાં સુધારો કરવામાં આવ્યો છે. સુધારેલી પ્રક્રિયા મુજબ, કાનૂની ફોર્મ ૬ અને તેની સાથેનું ઘોષણાપત્ર અલગ-અલગ સબમિટ કરવા પડશે, જેમાં દરેક તબક્કે અલગ ઓટીપી વેરિફિકેશન અને ઈ-સાઇન (e-Sign) ફરજિયાત રહેશે. અરજકારે સફળ સબમિશન માટે આ બંને અલગ તબક્કાઓ પૂર્ણ કરવા પડશે.
સર્વોચ્ચ અદાલતમાં દાખલ કરવામાં આવેલા કાઉન્ટર એફિડેવિટમાં પંચે જણાવ્યું હતું કે ચૂંટણી યાદી વિભાગના ૨૧ ઓક્ટોબરના નિર્ણય અનુસાર ભૌતિક અરજીઓની જેમ જ ઓનલાઈન અરજીઓને પણ બે સ્પષ્ટ ભાગોમાં વહેંચવામાં આવી છે - એક નિયમોમાં નિર્ધારિત ફોર્મ ૬ અને બીજું એસઆઈઆર ઘોષણાપત્ર. વધુમાં, પંચે મંગળવારે સ્પષ્ટ કર્યું હતું કે અગાઉથી નોંધાયેલા મતદારો પણ જો ડ્રાફ્ટ એસઆઈઆર યાદીમાં તેમના નામ ખૂટતા હોય તો નામinclusion માટે ફોર્મ ૬ સબમિટ કરી શકે છે. આ સ્પષ્ટતાથી એવા મતદારોની ચિંતાઓ દૂર થઈ છે જેઓ ફોર્મ ૬ ભરતી વખતે (જેમાં અરજદાર પહેલીવાર અરજી કરી રહ્યા છે તેવી ઘોષણા હોય છે) ખોટી ઘોષણા કરવાના ભય અને કાનૂની કાર્યવાહીથી ડરતા હતા.
