રાજ્યના પોલીસ વિભાગ અંતર્ગત આવતા રહેણાંક તેમજ બિન-રહેણાંક મકાનોના ચાલુ અને ખાસ મરામતના કાર્યોને વધુ પારદર્શક અને ઝડપી બનાવવાના હેતુથી રાજ્ય પોલીસ વડા જ્ઞાનેન્દ્રસિંહ મલિક દ્વારા એક મહત્વપૂર્ણ આદેશ જારી કરવામાં આવ્યો છે. ગત નાણાકીય વર્ષ દરમિયાન થયેલા મરામતના કાર્યોની સમીક્ષા કરતાં ધ્યાને આવ્યું હતું કે મોટાભાગના કાર્યો માત્ર ક્વોટેશન પદ્ધતિથી થતા હતા, જેના કારણે વહીવટી પ્રક્રિયામાં વિલંબ થવાની સાથે ગેરરીતિના આક્ષેપો પણ થવાની સંભાવના રહેતી હતી. આ તમામ બાબતોને ધ્યાનમાં રાખીને વિભાગ દ્વારા એક નવી સ્ટાન્ડર્ડ ઓપરેટિંગ પ્રોસિજર અમલમાં મૂકવામાં આવી છે, જેનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય મરામત કામગીરીમાં ભ્રષ્ટાચારને સંપૂર્ણપણે નાબૂદ કરવાનો અને સમયસર કામો પૂરા કરવાનો છે.
નવી વ્યવસ્થા અનુસાર હવેથી વારંવાર ક્વોટેશન મંગાવવાની લાંબી પ્રક્રિયાને બદલે જરૂરી ચીજવસ્તુઓ અને સામગ્રીનો પૂરતો જથ્થો અગાઉથી જ કચેરીના સ્ટોકમાં રાખવાનો રહેશે. સિવિલ અને વિદ્યુત કામ માટે ખરીદવામાં આવતા માલસામાનનું નિયત પદ્ધતિથી સ્ટોક રજીસ્ટર અને ઇશ્યુ રજીસ્ટર નિભાવવું ફરજિયાત કરવામાં આવ્યું છે. દર મહિનાની પાંચમી તારીખ સુધીમાં વર્ગ એક અથવા બે ના ઉચ્ચ અધિકારી દ્વારા આ માલસામાનની પ્રત્યક્ષ ભૌતિક ચકાસણી કરીને પ્રમાણપત્ર આપવાનું રહેશે. આ ઉપરાંત, કચેરીના વડાઓએ પણ દર ત્રણ મહિને જાતે સ્ટોકનું નિરીક્ષણ કરવાનું રહેશે, જેથી વિભાગીય કામકાજમાં સંપૂર્ણ શિસ્ત અને ચોકસાઈ જળવાઈ રહે.
આ નવી પદ્ધતિના અમલીકરણથી પોલીસ લાઇનો અને પોલીસ મથકોમાં નળ ટપકવા, લાઈટ કે પંખા બંધ થવા તેમજ પાઇપલાઇન લીકેજ જેવા નાના-મોટા પ્રશ્નોના નિરાકરણ માટે રાહ જોવી પડશે નહીં કારણ કે જરૂરી સ્પેરપાર્ટ્સ અને પ્લમ્બિંગ સામગ્રી હંમેશા ઉપલબ્ધ રહેશે. તમામ ખરીદી અધિકૃત ડીલરો પાસેથી સ્પર્ધાત્મક દરે જ કરવામાં આવશે અને ઉચ્ચ અધિકારીઓની સીધી દેખરેખ તથા સહીઓ અનિવાર્ય બનતા પારદર્શિતામાં મોટો વધારો થશે. જો કોઈ મોટા મરામતનું કામ કરવાનું થાય તો શ્રમ વિભાગના નિયમો અનુસાર અર્ધ-કુશળ શ્રમિકોની મદદ લેવાની રહેશે અને પચાસ હજાર રૂપિયાથી વધુના કાર્યો માટે વિશેષ પ્રક્રિયા અનુસરીને આવાસ નિગમના ઇજનેરના પરામર્શથી દરખાસ્ત મોકલવાની રહેશે. આ નવીન પહેલથી રાજ્યભરના પોલીસ પરિસરોની જાળવણીમાં અભૂતપૂર્વ ગતિ આવશે અને નાગરિકોના ટેક્સના નાણાંનો યોગ્ય ઉપયોગ સુનિશ્ચિત થશે.
