શાળા પરિસરમાં ચોમાસાના વરસાદને કારણે ઉભી થતી સંભવિત સલામતીની ચિંતાઓને નિવારવા માટે શિક્ષણ વિભાગ દ્વારા તમામ શાળાઓ અને મુખ્ય શિક્ષણ અધિકારીઓને એક અત્યંત મહત્વપૂર્ણ પરિપત્ર જારી કરવામાં આવ્યો છે. આ માર્ગદર્શિકા અનુસાર, શાળાઓએ પોતાના મકાનોની છત, પેરાપેટ દીવાલો અને સનશેડનું ઝીણવટભર્યું નિરીક્ષણ કરવાનું રહેશે જેથી પાણીના લીકેજ અટકાવી શકાય. આ ઉપરાંત, જો કોઈ જોખમી અથવા ક્ષતિગ્રસ્ત ઇમારતો હોય તો તેને તાત્કાલિક ધોરણે કોર્ડન કરી દેવા અને ઓવરહેડ પાણીની ટાંકીઓની માળખાકીય મજબૂતાઈ ચકાસવા માટે ખાસ આદેશ આપવામાં આવ્યા છે.
શાળા સંચાલકો અને મુખ્યાધ્યાપકોને પરિસરમાં રહેલી નકામી, ગંભીર રીતે ક્ષતિગ્રસ્ત અને જૂની ઇમારતો કે જેને તોડી પાડવાની આવશ્યકતા છે તેની યાદી તૈયાર કરી સ્થાનિક સ્વરાજ્યની સંસ્થાઓ સાથે સંકલન કરવા જણાવ્યું છે. ગ્રામ પંચાયતો, નગર પંચાયતો અને નગરપાલિકાઓને સતર્ક કરવા સાથે પબ્લિક વર્ક્સ ડિપાર્ટમેન્ટ અને જિલ્લા કલેક્ટર કચેરીને પણ આ બાબતની જાણ કરવાની રહેશે. તોડી પાડવાની પ્રક્રિયા માટે જરૂરી મંજૂરીઓ યુદ્ધના ધોરણે મેળવી લેવા માટે પણ તાકીદ કરવામાં આવી છે જેથી કોઈપણ પ્રકારની અનિચ્છનીય દુર્ઘટના ટાળી શકાય.
આ ઉપરાંત, પરિસરમાં ખુલ્લા કૂવા, ભૂગર્ભ પાણી સંગ્રહક ટાંકીઓ, વરસાદી પાણીના સંગ્રહ માટેના માળખા અને સેપ્ટિક ટેન્ક સુરક્ષિત રીતે કોંક્રીટ કે લોખંડના ઢાંકણથી સીલ કરવાના રહેશે. જે શાળાઓમાં બાંધકામની કામગીરી ચાલી રહી છે ત્યાં યોગ્ય બેરિકેડ લગાવવા અને સાધનસામગ્રી વિદ્યાર્થીઓની પહોંચથી દૂર રાખવા આદેશ અપાયો છે. દીવાલો ભેજયુક્ત થવાથી પડવાના જોખમ સામે અગાઉથી ચેતીને જરૂરી પગલાં લેવા તેમજ શાળા પરિસરમાં વરસાદી પાણી ભરાઈ ન રહે તે માટે પાણી બહાર કાઢવાની પૂરતી વ્યવસ્થા કરવા પણ સૂચના આપવામાં આવી છે. આ તમામ નિયમોનું કડકપણે પાલન થાય તેની ખાતરી કરવા માટે બ્લોક એજ્યુકેશન અધિકારીઓ દ્વારા નિયમિત નિરીક્ષણ કરવામાં આવશે.
