રાજ્યના પોલીસ વિભાગ અંતર્ગત આવતા રહેણાંક અને બિન-રહેણાંક મકાનોના ચાલુ તેમજ ખાસ મરામતના કાર્યોને વધુ વેગવંતા, પારદર્શક અને ગુણવત્તાસભર બનાવવા માટે એક અત્યંત મહત્વપૂર્ણ નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે. પોલીસ વડા દ્વારા જારી કરવામાં આવેલા આ નવા આદેશ મુજબ હવેથી મરામતના કામો માટે ત્રણ ક્વોટેશન મંગાવવાની જૂની વહીવટી પ્રથાને સદંતર નાબૂદ કરી દેવામાં આવી છે. ગત નાણાકીય વર્ષ દરમિયાન થયેલા કાર્યોની ઊંડાણપૂર્વક સમીક્ષા કરવામાં આવતા એવું ધ્યાને આવ્યું હતું કે મોટાભાગના કામો માત્ર ક્વોટેશન પદ્ધતિથી થતા હતા, જેના કારણે વહીવટી વિલંબ થવાની સાથે ગેરરીતિના આક્ષેપો પણ થવાની સંભાવના રહેતી હતી. આ તમામ બાબતોને ધ્યાનમાં રાખીને ભ્રષ્ટાચારને ડામવા અને કામગીરીને ઝડપી બનાવવા માટે આ ક્રાંતિકારી ફેરફાર કરવામાં આવ્યો છે.
નવી સ્ટાન્ડર્ડ ઓપરેટિંગ પ્રોસિજર મુજબ હવે કચેરી ખાતે જ જરૂરી ચીજવસ્તુઓનો પૂરતો જથ્થો અગાઉથી સ્ટોકમાં જમા રાખવાનો રહેશે. પોલીસ હેડક્વાર્ટર ખાતે ગણવેશની વ્યવસ્થા જે તર્જ પર જાળવવામાં આવે છે, બિલકુલ તે જ પદ્ધતિથી સિવિલ અને વિદ્યુત કામો માટે ખરીદવામાં આવતા માલસામાનનું નિયત નમૂના મુજબનું સ્ટોક રજીસ્ટર અને ઈશ્યુ રજીસ્ટર ફરજિયાતપણે નિભાવવાનું રહેશે. આ વ્યવસ્થામાં પારદર્શિતા જાળવી રાખવા માટે દર મહિનાની પાંચમી તારીખ સુધીમાં વર્ગ-એ અથવા વર્ગ-બી ના સક્ષમ અધિકારી દ્વારા ઉપલબ્ધ માલસામાનની રૂબરૂ ભૌતિક ચકાસણી કરીને પ્રમાણપત્ર આપવાનું પણ અનિવાર્ય બનાવવામાં આવ્યું છે.
આ નવી વહીવટી સુધારણાથી પોલીસ લાઈન અને કચેરીઓમાં નાના-મોટા રીપેરીંગના પ્રશ્નોનો તાત્કાલિક ઉકેલ આવશે. નળ ટપકવા, લાઈટ-પંખા બંધ થવા કે પાઈપલાઈન લીકેજ થવી જેવી રોજિંદી સમસ્યાઓ માટે હવે લાંબી મંજૂરીઓની રાહ જોવી નહીં પડે કારણ કે જરૂરી સ્પેરપાર્ટ્સ અને પ્લમ્બિંગનો સામાન અગાઉથી જ સ્ટોકમાં ઉપલબ્ધ હશે. સીધો જ નામાંકિત કંપનીઓનો ગુણવત્તાયુક્ત સામાન સ્પર્ધાત્મક દરે ખરીદવાના કારણે સરકારી નાણાંનો દુરુપયોગ અટકશે અને કામગીરીમાં બેજોડ પારદર્શિતા આવશે. જો કોઈ ખાસ કિસ્સામાં મોટું કાર્ય કરવાનું થાય તો નિયમ મુજબ ઉપરી અધિકારીની લેખિત પૂર્વ મંજૂરી લેવી પડશે અથવા પચાસ હજાર રૂપિયાથી વધુના કામો માટે સંબંધિત આવાસ નિગમના ઈજનેરના પરામર્શમાં રહીને દરખાસ્ત મોકલવાની રહેશે.
