નવી દિલ્હીમાં સામે આવેલી એક મહત્વપૂર્ણ માહિતી અનુસાર, ચૂંટણી કમિશનરોના પત્ર પર કેબિનેટ સચિવાલય દ્વારા માત્ર પહોંચ સ્વીકારવામાં આવી છે અને કોઈ દખલગીરી કરવાનો ઇનકાર કરવામાં આવ્યો છે. જુલાઈ મહિનામાં બે ચૂંટણી કમિશનરો સુખબીર સિંહ સંધુ અને વિવેક જોશી દ્વારા કેબિનેટ સચિવ સમક્ષ વાંધો ઉઠાવવામાં આવ્યો હતો કે વરિષ્ઠ ડેપ્યુટી ચૂંટણી કમિશનર મનીષ ગર્ગ દ્વારા પંચની મંજૂરી વગર વરિષ્ઠ અધિકારીઓ વચ્ચે કામની ફાળવણીમાં ફેરફાર કરવામાં આવ્યા છે. આ મામલે એક માહિતી અધિકાર અર્થાત આરટીઆઈ હેઠળ પ્રાપ્ત દસ્તાવેજોથી ખુલાસો થયો છે કે સચિવાલયે આ પત્ર મળ્યા બાદ માત્ર તેની પહોંચની પાવતી મોકલી હતી અને તેની એક નકલ મુખ્ય ચૂંટણી કમિશનરને પણ મોકલી આપવામાં આવી હતી.
આ મામલે કેબિનેટ સચિવાલયની ફાઇલની ગુપ્ત નોંધમાં સ્પષ્ટતા કરવામાં આવી છે કે ચૂંટણી પંચ એક બંધારણીય સંસ્થા છે અને તેની રચના જ એવી રીતે કરવામાં આવી છે કે તે કાર્યવાહક તંત્રના હસ્તક્ષેપથી સુરક્ષિત રહે છે. નોંધમાં જણાવવામાં આવ્યું છે કે કમિશનરો દ્વારા મોકલવામાં આવેલ સંદેશાઓ તેમના અંગત ક્ષમતામાં છે અને તેને સમગ્ર પંચના સત્તાવાર સંદેશ તરીકે જોઈ શકાય નહીં. જો આ બાબતમાં કોઈ સત્તાવાર રજૂઆત સમગ્ર પંચ તરફથી કરવામાં ન આવે તો આ તબક્કે કોઈ પણ પ્રકારનું પગલું ભરવું અયોગ્ય સાબિત થઈ શકે છે. સચિવાલયના મતે આવી કોઈ પણ કાર્યવાહીને બંધારણીય સંસ્થાના કામકાજમાં દખલગીરી ગણી શકાય છે, તેથી આ મામલે માત્ર સ્વીકૃતિપત્ર મોકલવાનો જ યોગ્ય નિર્ણય લેવામાં આવ્યો હતો.
આ સમગ્ર વિવાદ ત્યારે પ્રકાશમાં આવ્યો જ્યારે એક માહિતી અધિકાર કાર્યકર્તા દ્વારા દાખલ કરવામાં આવેલી અરજીના જવાબમાં એકવીસ પાનાંનો વિસ્તૃત અહેવાલ શેર કરવામાં આવ્યો. દસ્તાવેજો દર્શાવે છે કે કમિશનરોએ આઈટી વિભાગ દ્વારા સંચાલિત સૉફ્ટવેરની કેન્દ્રીકૃત પદ્ધતિ સામે પણ આંતરિક નોંધોમાં ચિંતા વ્યક્ત કરી હતી, જે કાયદાકીય રીતે સત્તાવાર અધિકારીઓની પહોંચને મર્યાદિત કરતી હતી. મનીષ ગર્ગ જેઓ તે સમયે રજા પર રહેલા અધિકારીના સ્થાને કામ સંભાળી રહ્યા હતા, તેમણે વરિષ્ઠ અધિકારીઓની કામની ફાળવણીમાં ફેરફાર કર્યો હતો. કેબિનેટ સચિવાલયે સ્પષ્ટ કર્યું છે કે સંબંધિત અધિકારી પંચના નિયમો અને માર્ગદર્શિકા હેઠળ કામ કરે છે અને તેમનું નિયમન પંચ દ્વારા જ થવું જોઈએ, જેથી કાર્યવાહક વિભાગે આ મામલે અંતર જાળવવાનું યોગ્ય માન્યું છે.
