કર્મચારી ભવિષ્ય નિનિધિ સંઘ દ્વારા કર્મચારીઓના ભવિષ્ય નિનિધિ એટલે કે પી.એફ. ખાતામાં જમા કરવામાં આવતી રકમમાં થતા વિલંબ અંગે એક મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયા અમલમાં મૂકવામાં આવી છે. સામાન્ય રીતે નિયત સમયમચ્છાદામાં ફાળો જમા ન કરાવવા પર સંઘ દ્વારા દંડ અને વ્યાજ વસૂલવામાં આવે છે, પરંતુ કેટલાક વિશેષ સંજોગોમાં આ દંડની રકમમાં રાહત કે ઘટાડો મેળવવાની પણ જોગવાઈ કરવામાં આવી છે. આ નિયમો વિશે સચોટ માહિતી હોવી દરેક નોકરીદાતા અને સંચાલક માટે અનિવાર્ય છે.
જ્યારે કોઈ સંસ્થા કે કંપની આર્થિક મુશ્કેલીઓ, કુદરતી આપત્તિ, બેંકિંગ વ્યવહારની તકનીકી ખામીઓ અથવા અન્ય અનિવાર્ય કારણોસર કર્મચારીઓના ભવિષ્ય નિનિધિ ફંડની રકમ સમયસર જમા કરાવવામાં અસમર્થ રહે છે, ત્યારે તેઓ સંબંધિત વિભાગ સમક્ષ યોગ્ય પુરાવા સાથે અપીલ કરી શકે છે. કર્મચારી ભવિષ્ય નિનિધિ સંઘના પ્રવર્તમાન નિયમો અનુસાર, જો સત્તાધિકારીઓ રજૂ કરવામાં આવેલા કારણોથી સંતુષ્ટ થાય, તો તેઓ વિલંબિત સમયગાળા માટે લાગુ પડતા દંડના દરમાં યોગ્ય ઘટાડો કરવાનો વિશેષ અધિકાર ધરાવે છે.
આ રાહત મેળવવા માટે સંચાલકોએ સત્તાવાર પોર્ટલ પર નિર્ધારિત અરજી ફોર્મ ભરીને જરૂરી દસ્તાવેજી પુરાવા સાથે રજૂ કરવાનું રહે છે. આ પ્રક્રિયાના પારદર્શક અમલીકરણથી નિયમિત રીતે વેતન ચૂકવતી પરંતુ અણધારી મુશ્કેલીઓમાં ફસાયેલી સંસ્થાઓને રાહત મળી શકે છે. સાથે જ, તમામ વ્યાપારી સંસ્થાઓ અને સંચાલકોને અપીલ કરવામાં આવે છે કે તેઓ દંડની સ્થિતિ ઊભી જ ન થાય તે માટે પોતાના કર્મચારીઓના હિતમાં ફાળો સમયસર જમા કરાવવાની પ્રથા જાળવી રાખે, જેથી ભવિષ્યમાં કોઈપણ પ્રકારની કાનૂની કે આર્થિક મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો ન પડે.
